Resposta direta
OCR acrescenta uma camada de texto pesquisável à imagem. PDF/A é uma família de formatos voltados à preservação; gerar um arquivo com essa extensão não comprova conformidade. Verifique texto, imagem e perfil de formato de modo independente.
O problema que o projeto precisa resolver
Arquivos abrem normalmente, mas a busca não encontra nomes e números. Alguns PDFs declarados como PDF/A falham no validador. A aceitação precisa separar sucesso de processamento, conformidade do arquivo e qualidade da informação recuperada.
Como estruturar a execução
Preparar a imagem
Corrija orientação e enquadramento com cuidado para não cortar conteúdo. Preserve uma referência de entrada e documente alterações. Teste documentos claros, escuros, manuscritos e com tabelas separadamente.
Medir a pesquisa
Monte uma lista de termos reais e confira se o OCR os recupera. Avalie números, acentos, colunas e nomes próprios. Não use uma única taxa de acerto do motor como substituta da inspeção de casos críticos.
Validar o formato de saída
Escolha o perfil PDF/A adequado ao projeto e execute um validador, como veraPDF, quando aplicável. Registre versão da ferramenta, resultado e exceções. Confira a renderização e a posição do texto após a conversão.
Controles e evidências para o aceite
| Controle | Evidência esperada | Papel sugerido |
|---|---|---|
| Pesquisa | Conjunto de consultas de teste com resultados | Qualidade de OCR |
| Formato | Relatório do validador para o perfil escolhido | TI |
| Imagem | Comparação visual de páginas críticas | Revisão |
Os papéis são sugestões de organização do trabalho. Defina os responsáveis e as alçadas do seu projeto antes de executar ações sobre o acervo.
Exemplo didático de aplicação
Uma fatura possui duas colunas e um número de identificação com zeros à esquerda. A busca por uma palavra comum funciona, mas o identificador está incorreto. A equipe ajusta o processamento e repete a consulta específica. O aceite considera a leitura do campo e a renderização da página, não apenas a existência da camada textual.
Vídeo: três etapas do guia
Aula visual de 24 segundos, sem narração, com texto na tela, legendas e transcrição. Use o manual para os detalhes de execução.
Ler transcrição completa do vídeo
Perguntas frequentes
OCR reconhece toda escrita manual?
O resultado varia; trate manuscritos como caso próprio de teste e revisão.
PDF/A sempre contém OCR?
Não. A conformidade do formato e a existência de texto pesquisável são verificações diferentes.
Posso substituir a imagem pelo texto?
Defina isso no projeto; em acervos digitalizados, preservar a representação visual costuma ser essencial para conferir o conteúdo.
Notícias e referências oficiais
CONARQ: diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis
Referência de arquivo ·
Referência técnica sobre a segunda versão das diretrizes RDC-Arq. Material de referência, sem indicação de nova alteração normativa nesta data.
Ler publicação oficialProjeto a partir de Belo Horizonte, com escopo nacional
A Arquindex apresenta este guia para equipes de digitalização, TI e responsáveis pelo recebimento de acervos. Para planejar um atendimento em BH, na Região Metropolitana ou em outra cidade, informe local do acervo, volume, suporte, restrições de acesso e entregáveis esperados. A proposta deve confirmar logística, execução remota ou presencial e cobertura antes da contratação.
Em projetos com coleta física, registre origem, transporte, conferência e devolução. Em projetos digitais, defina canal de transferência, acesso, janela de migração e aceite. Esses fatores variam conforme o local e o ambiente do cliente.
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Fontes e responsabilidade editorial
Autoria institucional: Arquindex Gestão Documental. Publicação: . Conteúdo técnico de orientação geral, com exemplos didáticos e controles propostos; não representa certificação ou vínculo com órgãos públicos.
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